睢宁县图书馆设有四个部门,分别为采编部、流通咨询部、阅览部和技术部。各部分工作职责如下:

一、采编部

(一)采购

1. 由采购人员从征订书目中挑选本馆所需书刊

2. 图书馆馆长审定

3. 采购人员把订单输入计算机内

4. 订发往相关书刊订购部门/采购人员组织专人前往书市现场采购

5. 到馆书刊的验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记

(二)加工

图书加工

1. 新书盖馆藏章、敲财产号、装磁针、贴条码

2. 新书的分类、机读目录格式的著录、打印目录卡片

3. 打印图书标签、粘贴标签

4. 新书移交流通部

期刊加工

1. 新到期刊的计算机签到

2. 打印清单并移送阅览部

3. 过刊下架的计算机签注

4. 年终过刊的整理、外送装订

6. 到馆合订本的验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记

5. 合订本盖馆藏章、敲财产号、装磁针及计算机著录

6. 合订本移交阅览部

读者自购图书处理流程

1. 读者自行购买图书

2. 新书送交图书馆采编部

3. 由采编部给新书盖馆藏章,回收购书发票,并由负责人签字

4. 采编部对购书者,所购书目造册登记

5. 发票交由会计报销,新书给读者先行使用

6. 读者先行使用完后,将图书送还图书馆

7. 采编部对图书进行验收、核对、登录、书刊分类统计及固定资产登记

8. 图书敲财产号、装磁针、贴条码,移送流通部

二、流通咨询部

(一)读者证办理

告知读者证办理所需材料—>读者填写读者证申领表—>前台将读者信息输入系统—>读者证交送读者

(二)图书借阅

凭证入库—>库内自行查找所需图书/由工作人员帮助查找—>自行取书到借书处—>凭证办理借书手续

(三)图书归还

将所借图书交至还书处—>按期还书—>办理还书手续

                    —>逾期还书按有关规定处理

(四)库存图书管理

图书运入借阅区—>按类分图书排列—>各类图书搬到相应架位—>图书放入各自位置—>倒架—>架位整理

(五)催书工作流程

检查逾期读者信息—>电话/微信公众号/借还书时口头通知

(六)图书污损处理

污损—>按规章处理—>劝告—>赔书/赔款

(七)图书遗失处理

打开读者信息库找到遗失的图书—>查找该书信息(价格)—>按规章赔款/赔书—>把赔偿情况输入电脑、注销遗失图书

三、阅览部

开馆前准备—>验收阅览证发放阅览版—>巡视、阅览指导、接受咨询、提供服务—>架位整理

四、技术部

(一)电子阅览室管理

读者签到登记—>值班人员核对证件、安排上机、开始计时—>值班期间定时巡视—>下机时及时关闭设备